预备阶段：进口商或其代办署理人需要预备进口合同、、拆箱单、提单、原产地证明、进口许可证等相关单证。这些单证是海行清关审核的主要根据。进口商还能够通过海关的预申报系统，提前将货色的相关消息录入系统，以便海关提前进行审核。申报阶段：货色达到港口后，进口商或其代办署理人需向海关正式提交进口货色的申报单及相关单证。海关会对提交的单证和申报消息进行审核，确认货色的实正在性。